Formation WORD Publipostage

Ce stage a pour objectif de maîtriser les fonctions de publipostage de Word pour réaliser des lettres types et des mailings.

Principe du publipostage

Le publipostage est un processus permettant de personnaliser automatiquement les termes d’un document (appeler gabarit ou lettre-type) envoyé à un ensemble de clients ou de prospects.
Les informations individuelles contenues dans une source de données (ex: Un fichier clients) sont intégrées (on dit aussi fusionnées) dans le gabarit (ou lettre type).
Ce processus permet d’éditer autant de documents personnalisés qu’il y a de clients enregistrés dans le fichier.

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Détail de la formation

Participants : Tout public

Durée : 1 jour

Pré-requis : Word Initiation

Programme Contenu
Présentation Le vocabulaire associé au traitement de texte et publipostage
Description de l’écran de Word et publipostage.
Publipostage et enveloppes Concevoir une enveloppe type.
Créer la source de données dans Word.
Utiliser une source de données externe.
Générer la lettre type et programmer avec les mots-clés.
Exécuter son publipostage.
Utiliser le publipostage pour les étiquettes et les enveloppes.
Résultats du publipostage et modifications.